Hoje,Paredes de vídeo LEDsão onipresentes. Nós os vemos na maioria dos eventos ao vivo, substituindo rapidamente as projeções por efeitos visuais mais vívidos e envolventes.
Nós os vemos usados em grandes concertos, reuniões corporativas da Fortune 100, formaturas de ensino médio e estandes de feiras comerciais.
Já se perguntou como alguns gerentes de eventos conseguem adicionar efeitos visuais tão aprimorados aos seus eventos? Além da queda dos preços, muitos profissionais de AV também sabem negociar os melhores preços para seus eventos especiais.
Mas quais são essas dicas privilegiadas? Não se preocupe, insights reais do setor irão orientá-lo sobre como adquirir os produtos certos para as aplicações certas e pelos preços certos.
Dicas internas para economizar dinheiro em seu próximo aluguel de video wall LED
“Vá direto à fonte”
Insight – Existem inúmeras empresas de produção AV nos Estados Unidos. Eles representam uma ampla gama de capacidades, tamanhos de estoque e variedades de produtos. Alguns são pau para toda obra, enquanto outros se especializam em determinadas áreas de nicho, como montagem, encenação, áudio ou vídeo. Este último é particularmente relevante paraAluguel de vídeo LED, uma vez que envolvem elevados investimentos de capital e ciclos de vida dos produtos relativamente curtos (3-4 anos).
Muito poucas empresas podem possuir todos os equipamentos apropriados e ser um “balcão único”; portanto, a maioria adquirirá equipamentos de terceiros através de parcerias. Isto é o que chamamos de sublocação ou locação cruzada. A indústria AV é muito incestuosa. Às vezes competimos, às vezes cooperamos.
Conselho – Procure a empresa que realmente possui o estoque de displays de LED, que tem as maiores margens de lucro e os preços mais flexíveis – ninguém ganha dinheiro se o estoque ficar em um depósito. Sempre que possível, evite lidar com intermediários, o que aumenta os custos e a sublocação.
Vá diretamente à fonte para obter preços de atacado autênticos. Por exemplo, a Hot Electronics Solutions é especializada em vídeo LED de última geração, com mais de 40.000 painéis e 25 variantes diferentes.
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“Certifique-se de conhecer o produto certo para a aplicação certa”
Insight – A diferença de preço entre produtos de 3,9 mm e 2,6 mm pode ser o dobro; portanto, não gaste dinheiro perseguindo cegamente a menor contagem de pixels. Se o público da primeira fila estiver a 15 metros de distância, ele não verá nenhuma diferença significativa entre as distâncias de dois pixels. Use uma regra prática de um metro por pixel, ou seja, 3,9 mm requer pelo menos 3,9 metros ou 12-14 pés para a primeira fila.
Você deve saber a distância do público até a parede. Compreender o tipo de conteúdo a ser utilizado também é fundamental, ou seja, detalhes finos como texto e desenhos mecânicos versus vídeos com formas e animação pesada.
Assessoria – Faça seu cliente se qualificar. Quanto mais você souber, melhores serão suas recomendações.
“Procure equipamento local e mão de obra local”
Insight – Muitas grandes produtoras nacionais armazenam equipamentos em centros de entretenimento em todo o país. Às vezes, eles podem transportar equipamentos de um local para outro para economizar nos custos de transporte, mas isso não encurta os processos necessários de controle de qualidade pós-evento! Os custos de transporte e viagem serão adicionados às suas despesas.
Conselho – Tudo se origina localmente.
“Seja um consumidor educado”
Insight – “Nem todos os LEDs são criados iguais.” Isso é semelhante a comprar diamantes. Só porque todos têm 2 quilates não significa que tenham a mesma qualidade ou brilho. Os LEDs são iguais. Só porque você encontrou a mesma densidade de pixels, esteja ciente das variações de qualidade com base nos fabricantes, componentes e desempenho.
Conselho – Se o seu público for exigente, opte por marcas conceituadas e lembre-se, se o aluguel for muito barato, deve haver um bom motivo. Classificadas pelo volume de exportações de aluguel de video wall de LED dos EUA, ROE e Absen estão no topo da cadeia alimentar. Seguindo de perto estão Absen e INFiLED. Na Hot Electronics Solutions, trabalhamos apenas com fabricantes de primeira linha para podermos prometer eventos de alta qualidade aos nossos clientes.
Cite seu projeto!
“Evite janelas de pico de demanda”
Insight – As temporadas de pico de demanda variam dependendo do setor vertical alvo. Por exemplo, concertos e turnês acontecem nos meses quentes, enquanto as feiras refletem os anos acadêmicos da primavera e do outono.
Conselho – De uma perspectiva macro, evite os principais feriados nacionais como Ano Novo, Natal, Páscoa, 4 de julho, bem como os meses de pico em maio/junho e setembro/outubro. Você nos agradecerá mais tarde!
“Maximizar a redução do tempo total para aluguel de video wall de LED por meio de logística simplificada” – ou seja, transporte, recebimento e preparação
Insight – Você deseja que a sinalização digital LED apareça por último, depois que os palcos, a iluminação e o áudio estiverem instalados. Em relação à sequência de carregamento, o tempo será adicionado; nunca se esqueça que tempo é dinheiro.
Se sua produção for pequena o suficiente para que a configuração, exibição e greve exijam três dias ou menos, você poderá reduzir as taxas de exibição semanais.
Conselhos – Gerencie o cronograma do seu projeto e busque economias adicionais para a produção de eventos de longo prazo.
“Use paredes de vídeo LED tanto quanto possível”
Insight – O suporte no solo leva mais tempo junto com mudanças em pisos irregulares e alturas do palco. Isso adiciona complexidade à configuração e pode afetar a exibição contínua de telas de vídeo LED.
Conselho – Sempre que possível, a treliça e os motores são as opções mais eficientes e que economizam tempo.
“Use painéis de vídeo LED adequados para locação”
Insight – Os modelos mais recentes com recursos aprimorados economizam tempo na construção de displays LED. Eles são frequentemente descritos como projetados especificamente para configurações de “engenheiro único” e geralmente podem ser reparados em campo tanto pela frente quanto por trás. Eles também incluem ímãs resistentes para fixação do painel, pinos-guia nas estruturas para alinhar os painéis de LED e vêm com travas de liberação rápida e cabos de ligação mais longos para flexibilidade e velocidade.
Conselho – Compre modelos de design mais recentes com esses recursos adicionais.
“Gaste dinheiro com pessoal técnico experiente”
Insight – Qualquer um pode construir uma parede de vídeo LED, mas apenas os melhores sabem como solucionar falhas do sistema de forma eficiente, e o show continua.
Conselho – Verifique as referências e anos de experiência dos técnicos.
“Negociar redução de tarifas ou demissões gratuitas.”
Insight – A maioria das locadoras de vídeo LED fornecerá painéis sobressalentes com desconto. Eles fazem isso porque ao longo dos anos aprenderam que essas peças sobressalentes salvarão o show.
Conselho – Adicionar peças sobressalentes e redundância é essencial para eventos ao vivo. Estas são suas linhas de vida e seguro. Certifique-se de usar uma empresa com serviços de reparo internos e experiência como prestador de serviços de garantia autorizado. Alugar LED é fácil, mas poucos sabem como controlar a qualidade e reparar adequadamente os painéis de LED para garantir que permaneçam intactos.
Contacte-nos: Para consultas, colaborações ou para explorar a nossa gama de LExibição ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Horário da postagem: 19 de fevereiro de 2024