Hoje,Paredes de vídeo LEDsão onipresentes. Vemo-los na maioria dos eventos ao vivo, substituindo rapidamente as projeções por efeitos visuais mais vívidos e imersivos.
Nós os vemos sendo usados em grandes shows, reuniões corporativas de empresas da Fortune 100, formaturas de ensino médio e estandes de feiras comerciais.
Já se perguntou como alguns organizadores de eventos conseguem adicionar efeitos visuais tão aprimorados aos seus eventos? Além dos preços estarem caindo, muitos profissionais de audiovisual também sabem como negociar os melhores preços para seus eventos especiais.
Mas quais são essas dicas privilegiadas? Não se preocupe, insights reais do setor o orientarão sobre como adquirir os produtos certos para as aplicações certas, pelos preços certos.
Dicas privilegiadas para economizar dinheiro no aluguel do seu próximo painel de vídeo LED
“Vá direto à fonte”
Insight – Existem inúmeras empresas de produção audiovisual nos Estados Unidos. Elas representam uma ampla gama de capacidades, tamanhos de estoque e variedades de produtos. Algumas são polivalentes, enquanto outras se especializam em nichos específicos, como montagem, produção de palco, áudio ou vídeo. Este último é particularmente relevante paraAluguel de vídeos LED, pois envolvem altos investimentos de capital e ciclos de vida de produtos relativamente curtos (3-4 anos).
Poucas empresas conseguem possuir todos os equipamentos necessários e ser um fornecedor único; portanto, a maioria adquire equipamentos de terceiros por meio de parcerias. Isso é o que chamamos de sublocação ou aluguel cruzado. O setor audiovisual é muito incestuoso. Às vezes competimos, às vezes cooperamos.
Dica – Procure a empresa que realmente detém o estoque de displays de LED, que oferece as maiores margens de lucro e os preços mais flexíveis – ninguém ganha dinheiro se o estoque ficar parado em um depósito. Sempre que possível, evite lidar com intermediários, o que aumenta os custos e a sublocação.
Vá direto à fonte para obter preços de atacado autênticos. Por exemplo, a Hot Electronics Solutions é especializada em vídeo LED de última geração, com mais de 40.000 painéis e 25 variantes diferentes.
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“Certifique-se de conhecer o produto certo para a aplicação certa”
Insight – A diferença de preço entre produtos de 3,9 mm e 2,6 mm pode ser o dobro; portanto, não gaste dinheiro correndo atrás da menor contagem de pixels. Se o público da primeira fila estiver a 15 metros de distância, não verá nenhuma diferença significativa entre dois espaçamentos de pixel. Use a regra geral de um metro por espaçamento de pixel, ou seja, 3,9 mm requer pelo menos 3,9 metros ou 12 a 14 pés para a primeira fila.
Você precisa saber a distância do público até a parede. Entender o tipo de conteúdo a ser usado também é crucial, ou seja, detalhes finos como texto e desenhos mecânicos versus vídeos com formas e animação pesada.
Conselhos – Qualifique seu cliente. Quanto mais você souber, melhores serão suas recomendações.
“Procure equipamentos e mão de obra locais”
Insight – Muitas grandes produtoras nacionais armazenam equipamentos em centros de entretenimento por todo o país. Às vezes, elas podem transportar equipamentos de um local para outro para economizar nos custos de transporte, mas isso não reduz os processos de controle de qualidade pós-evento! Os custos de transporte e viagem aumentarão suas despesas.
Dica – Tudo tem origem local.
“Seja um consumidor informado”
Insight – “Nem todos os LEDs são criados iguais.” Isso é como comprar diamantes. Só porque todos têm 2 quilates não significa que tenham a mesma qualidade ou brilho. LEDs são iguais. Só porque você encontrou o mesmo pixel pitch, esteja ciente das variações de qualidade com base em fabricantes, componentes e desempenho.
Conselho – Se o seu público for exigente, opte por marcas renomadas e lembre-se: se o aluguel estiver muito barato, deve haver um bom motivo. Classificadas pelo volume de exportações de aluguel de painéis de LED dos EUA, a República da Irlanda e a Absen lideram a cadeia alimentar. Logo atrás, estão a Absen e a INFiLED. Na Hot Electronics Solutions, trabalhamos apenas com fabricantes de primeira linha para podermos garantir eventos de alta qualidade aos nossos clientes.
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“Evite janelas de pico de demanda”
Insight – Os picos de demanda variam de acordo com o setor vertical do seu negócio. Por exemplo, shows e turnês acontecem nos meses quentes, enquanto feiras comerciais ocorrem nos anos letivos da primavera e do outono.
Conselho – De uma perspectiva macro, evite os principais feriados nacionais, como Ano Novo, Natal, Páscoa, 4 de julho, bem como os meses de pico em maio/junho e setembro/outubro. Você vai nos agradecer depois!
“Maximize a redução do tempo total para aluguel de painéis de vídeo LED por meio de logística simplificada” – ou seja, transporte, recebimento e preparação
Insight – Você quer que a sinalização digital de LED apareça por último, depois que os palcos, a iluminação e o áudio estiverem instalados. A sequência de carregamento aumentará o tempo; nunca se esqueça de que tempo é dinheiro.
Se sua produção for pequena o suficiente para que a montagem, a exposição e a desmontagem levem 3 dias ou menos, você poderá reduzir as taxas de exposição semanais.
Conselho – Gerencie o cronograma do seu projeto e busque economias adicionais para a produção de eventos de longo prazo.
“Use paredes de vídeo LED sempre que possível”
Insight – O suporte no solo leva mais tempo, juntamente com as mudanças nos desníveis do piso e na altura do palco. Isso aumenta a complexidade da configuração e pode afetar a exibição perfeita das telas de vídeo de LED.
Dica – Sempre que possível, treliças e motores são as opções mais eficientes e que economizam tempo.
“Use painéis de vídeo LED amigáveis para locação”
Insight – Os modelos mais recentes, com recursos aprimorados, economizam tempo na construção de displays de LED. Eles são frequentemente descritos como projetados especificamente para configurações de "engenheiro único" e, na maioria das vezes, podem ser reparados em campo tanto pela parte frontal quanto pela traseira. Eles também incluem ímãs resistentes para fixação do painel, pinos-guia nas estruturas para alinhamento dos painéis de LED e vêm com travas de liberação rápida e cabos de ligação mais longos para flexibilidade e velocidade.
Conselho – Compre modelos de design mais novos com esses recursos adicionais.
“Gaste dinheiro com pessoal técnico experiente”
Insight – Qualquer um pode construir um painel de vídeo de LED, mas somente os melhores sabem como solucionar falhas do sistema de forma eficiente, e o show continua.
Conselho – Verifique as referências e os anos de experiência dos técnicos.
“Negocie redução de taxas ou demissões gratuitas.”
Insight – A maioria das locadoras de vídeo LED oferece painéis sobressalentes com desconto. Elas fazem isso porque, ao longo dos anos, aprenderam que essas peças de reposição salvarão o espetáculo.
Dica – Adicionar peças de reposição e redundância é essencial para eventos ao vivo. Elas são sua salvação e seu seguro. Certifique-se de usar uma empresa com serviços de reparo internos e experiência como prestadora de serviços de garantia autorizada. Alugar LED é fácil, mas poucos sabem como controlar a qualidade e reparar painéis de LED adequadamente para garantir que permaneçam intactos.
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Horário da publicação: 19 de fevereiro de 2024