Hoje,Painéis de vídeo LEDSão onipresentes. Vemos efeitos visuais na maioria dos eventos ao vivo, substituindo rapidamente as projeções por efeitos visuais mais vívidos e imersivos.
Nós os vemos sendo usados em grandes shows, encontros corporativos de empresas da Fortune 100, formaturas do ensino médio e estandes de feiras comerciais.
Você já se perguntou como alguns organizadores de eventos conseguem adicionar efeitos visuais tão sofisticados aos seus eventos? Além da queda nos preços, muitos profissionais de audiovisual também sabem negociar os melhores preços para eventos especiais.
Mas o que são essas dicas exclusivas? Não se preocupe, informações reais do setor irão orientá-lo sobre como adquirir os produtos certos para as aplicações certas, pelos preços certos.
Dicas de especialistas para economizar dinheiro no aluguel do seu próximo painel de LED.
“Vá direto à fonte”
Visão geral – Existem inúmeras empresas de produção audiovisual nos Estados Unidos. Elas representam uma ampla gama de capacidades, tamanhos de estoque e variedades de produtos. Algumas são multifacetadas, enquanto outras se especializam em nichos específicos, como montagem, produção, áudio ou vídeo. Este último aspecto é particularmente relevante paraAluguel de vídeo LED, pois envolvem alto investimento de capital e ciclos de vida do produto relativamente curtos (3-4 anos).
Pouquíssimas empresas conseguem possuir todos os equipamentos necessários e oferecer uma solução completa em um só lugar; por isso, a maioria adquire equipamentos de terceiros por meio de parcerias. É o que chamamos de sublocação ou locação cruzada. O setor audiovisual é bastante fechado. Às vezes competimos, às vezes cooperamos.
Conselho: Procure a empresa que realmente possui o estoque de displays de LED, pois ela oferece as maiores margens de lucro e os preços mais flexíveis. Ninguém lucra com estoque parado em um depósito. Sempre que possível, evite intermediários, que aumentam os custos e a necessidade de sublocação.
Para obter preços de atacado autênticos, vá direto à fonte. Por exemplo, a Hot Electronics Solutions é especializada em vídeo LED de última geração, com mais de 40.000 painéis e 25 variantes diferentes.
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“Certifique-se de conhecer o produto certo para a aplicação certa”
Dica – A diferença de preço entre produtos de 3,9 mm e 2,6 mm pode ser o dobro; portanto, não gaste dinheiro cegamente buscando a menor contagem de pixels. Se o público da primeira fila estiver a 15 metros de distância, não perceberá nenhuma diferença significativa entre as duas medidas de pixel. Use a regra prática de um metro por pixel, ou seja, 3,9 mm requer pelo menos 3,9 metros (ou 12 a 14 pés) para a primeira fila.
É preciso saber a distância entre o público e a parede. Compreender o tipo de conteúdo a ser utilizado também é crucial, ou seja, detalhes minuciosos como texto e desenhos técnicos versus vídeos com formas e animações complexas.
Conselho – Faça com que seu cliente se qualifique. Quanto mais você souber, melhores serão suas recomendações.
“Procure por equipamentos e mão de obra locais”
Dica – Muitas grandes produtoras nacionais armazenam equipamentos em diversos centros de entretenimento por todo o país. Às vezes, elas podem transportar os equipamentos de um local para outro para economizar nos custos de transporte, mas isso não elimina a necessidade de processos de controle de qualidade pós-evento! Os custos de transporte e deslocamento aumentarão suas despesas.
Conselho: Tudo tem origem local.
“Seja um consumidor informado”
Dica – “Nem todos os LEDs são iguais.” É como comprar diamantes. Só porque todos têm 2 quilates não significa que tenham a mesma qualidade ou brilho. Com os LEDs não é diferente. Mesmo que você encontre o mesmo espaçamento entre pixels, esteja ciente das variações de qualidade que podem variar de acordo com o fabricante, os componentes e o desempenho.
Conselho – Se o seu público for exigente, opte por marcas conceituadas e lembre-se: se o aluguel for muito barato, deve haver um bom motivo. Em termos de volume de exportações de aluguel de painéis de LED dos EUA, a ROE e a Absen lideram o mercado. Logo em seguida vêm a Absen e a INFiLED. Na Hot Electronics Solutions, trabalhamos apenas com fabricantes de primeira linha para poder garantir eventos de alta qualidade aos nossos clientes.
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“Evite os períodos de pico de demanda.
Informação importante: Os períodos de pico de demanda variam dependendo do setor vertical de atuação. Por exemplo, shows e turnês acontecem nos meses mais quentes, enquanto feiras comerciais refletem os anos acadêmicos da primavera e do outono.
Conselho – Em termos gerais, evite os principais feriados nacionais, como Ano Novo, Natal, Páscoa, 4 de julho, bem como os meses de pico em maio/junho e setembro/outubro. Você nos agradecerá depois!
“Maximize a redução do tempo total de locação de painéis de LED por meio da simplificação da logística” – ou seja, transporte, recebimento e preparação.
Dica: O ideal é que a sinalização digital em LED seja exibida por último, após a instalação do palco, da iluminação e do sistema de som. Isso, em relação à sequência de montagem, aumentará o tempo necessário; lembre-se sempre: tempo é dinheiro.
Se a sua produção for pequena o suficiente para que a montagem, apresentação e desmontagem levem 3 dias ou menos, você poderá reduzir as taxas semanais de apresentação.
Conselho – Gerencie o cronograma do seu projeto e busque maneiras de economizar na produção de eventos a longo prazo.
“Utilize painéis de LED sempre que possível”
Observação: A montagem com suporte no solo demanda mais tempo, especialmente em pisos irregulares e com alturas de palco variáveis. Isso aumenta a complexidade da instalação e pode afetar a exibição perfeita das telas de LED.
Recomendação – Sempre que possível, estruturas treliçadas e motores são as opções mais eficientes e que economizam tempo.
“Use painéis de vídeo LED adequados para locação”
Insight – Os modelos mais recentes, com recursos aprimorados, economizam tempo na montagem de painéis de LED. Eles são frequentemente descritos como projetados especificamente para instalações com um único técnico e geralmente permitem manutenção em campo tanto pela frente quanto pela parte traseira. Incluem também ímãs de alta resistência para fixação dos painéis, pinos-guia nas estruturas para alinhamento dos painéis de LED e vêm com travas de liberação rápida e cabos jumper mais longos para maior flexibilidade e agilidade.
Recomendação: Compre modelos com design mais recente e que possuam esses recursos adicionais.
“Invista em pessoal técnico experiente”
Dica – Qualquer pessoa pode construir um painel de LED, mas só os melhores sabem como solucionar problemas do sistema de forma eficiente, e o show continua.
Conselho – Verifique as referências e os anos de experiência dos técnicos.
“Negocie uma redução nas taxas ou demissões sem custos.”
Dica – A maioria das empresas de locação de telões de LED oferece painéis sobressalentes com desconto. Isso acontece porque, ao longo dos anos, elas perceberam que esses painéis extras podem salvar o show.
Conselho – Adicionar peças de reposição e redundância é essencial para eventos ao vivo. Elas são sua garantia e seu seguro. Certifique-se de contratar uma empresa com serviços de reparo internos e experiência como fornecedora autorizada de serviços de garantia. Alugar painéis de LED é fácil, mas poucos sabem como realizar o controle de qualidade e o reparo adequados para garantir que permaneçam intactos.
Contate-nos: Para dúvidas, colaborações ou para explorar nossa linha de produtos LDisplay ED, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Data da publicação: 19/02/2024